רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למגדל TOHA תל אביב!
תיאור משרה
התפקיד כולל רישום וביצוע מעקב אחר משימות שוטפות, טיפול בתקלות, מטלות תקופתיות, מעקב אחר תוקף אישורים בתיקי השוכר ואישורי מערכות ציבוריים מענה לפניות פרונטאליות, טלפונית, במייל של מנהלי המשרדים השונים, דיוור לדיירים. ריכוז נושא הזמנות הרכש - טיפול בחשבוניות, פתיחת הזמנות והעברת החומר למטה. הכרות מוקדמת עם "תפנית", מעקב אחר צ'קים – רישום, מסירה, מעקב פדיון. פרוטוקולים של ישיבות יומיות ומעקב ביצוע, סיוע אדמיניסטרטיבי לבעלי התפקידים האחרים במשרד (אחזקה, ביטחון, מנהל), ניהול יומן.
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-16:30 או 8:30-17:00 במגדל TOHA תל אביב!
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד;אדמיניסטרטיבי ושירות פרונטאלי – חובה
שליטה מלאה בישומי האופיס – חובה
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי
תואר ראשון – יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה על מערכת תפנית – יתרון
דרושים IL - גיבורי ישראל 20 ,נתניה. כתובת למשלוח מכתבים: ת.ד 8500,נתניה מיקוד 4250420. פקס - 09-8352433 ,ליצירת קשר לחץ כאן .
